Mô tả công việc

• Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước công ty. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
• Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
• Lập kế hoạch quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh…
• Quản lý nhân nhân lực của phòng. Phân công cụ thể nhiệm vụ các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của ban giám đốc công ty.
• Thực hiện công tác bảo vệ, an ninh trật tự và công tác phòng cháy chữa cháy của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo Tổ vệ sỹ thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Giám sát và quản lý các thiết bị ngoài phòng ban, phân xưởng (điện, nước, bóng đèn,..) hư hỏng, báo cáo bằng văn bản cho bộ phận có trách nhiệm xử lý. Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng nằm trong phạm vi phụ trách của phòng.
• Quản lý, điều động xe văn phòng.
• Điều phối sử dụng các phòng họp trong công ty.
• Phối hợp với Công đoàn và các bộ phận khác liên quan, chủ trì, phân công, giám sát, điều hành tổ chức hội nghị, các buổi khánh tiết của công ty và hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau CBCNV.
• Đầu mối thông tin liên lạc trong quan hệ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh, hoàn thành các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, văn thư hoặc chuyên môn nghiệp vụ tương đương
• Có kinh nghiệm quản lý nhóm ~3 người trở lên
• Tỉ mỉ chịu khó, chịu được khối lượng công việc lớn
• Có khả năng làm việc độc lập

Quyền lợi

• Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh
• Thưởng các dịp Lễ, Tết
• Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của Luật lao động và Quy chế công ty; nghỉ mát hàng năm (trong nước hoặc nước ngoài)
• Được tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ và kĩ năng cần thiết
• Lương cạnh tranh

Liên hệ

Gửi CV đến Email: linh.to@namhapharma.com theo mẫu “CV – Vị trí ứng tuyển – Họ tên ứng viên”

Ví dụ: “CV – Chuyên viên kinh doanh – Nguyễn Văn A”

Hotline: 0842931991